Fragebogen zur Selbsteinschätzung

Einstellungsbeginn: ab sofort
Vollzeit in Berlin

Deine Aufgaben:

• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
• Projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung
• Umfassende Unterstützung des Veranstaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation und weitere administrative Aufgaben)
• Aufbereitung von Dienstplänen, Statistiken und Analysen
• Bürobestellungen, Meeting Vor- und Nachbereitung
• Erfassung der Zahlungseingänge und Mahnlauf
• Datenbank – und Kontaktpflege
• Kunden um ehrliche Feedbacks + Bewertungen bitten
• Postein- und -ausgang

Unsere Anforderungen an dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein sehr guter Umgang mit Excel und Word
• Spaß an Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches, sicheres Erscheinungsbild und Organisationsgeschick
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eigene Motivation

Was wir bieten:

• Ein sehr harmonisches, ambitioniertes Team mit Visionen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiter-Beteiligung
• Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven im Eventbereich
• Sehr digitales Arbeitsumfeld
• Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops
• Ein moderner Arbeitsplatz an der Spree
• Täglich frisches Obst
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, U-Bahn, Tram, Bus)
• Mitarbeiter-Rabatte für Freizeitangebote
• Regelmäßige Team-Events
• Private WLAN-Nutzung
• Die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten sowie kurze Entscheidungswege